VACATURES

Vacature

Administratief / Secretarieel medewerker

Voor 16 uur per week

Functieomschrijving

Functie:
Administratief / Secretarieel medewerker
De administratief medewerker is verantwoordelijk voor de interne administratie van Van Dijke.
Naast administratieve taken behoren ook secretariële werkzaamheden tot de functie. De functie valt direct onder verantwoordelijkheid van de directie.

Verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor een goed werkend administratief proces van urenregistratie, inkoop, verkoop en debiteurenbeheer
  • Verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer
  • (deel) verantwoordelijk voor de facturatie
  • (deel) verantwoordelijke voor het secretariaat
  • (deel) verantwoordelijk voor ondersteunende taken voor de directie

Bevoegdheden:

  • Is bevoegd om de administratieve werkzaamheden zelf te organiseren en waar nodig het administratief proces te verbeteren
  • Is bevoegd om de secretariële werkzaamheden (in overleg met de naaste collega) naar eigen inzicht te organiseren.

Taken:

  • Het controleren en boeken van de geschreven uren van het personeel in het urenregistratiesysteem
  • Het maken en versturen van facturen
  • Het inboeken van inkoopfacturen
  • Het bijhouden van de verlofuren registratie van het personeel
  • Het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoontjes
  • Het bijhouden van de projectadministratie
  • Het maken en versturen van offerten
  • Het archiveren van stukken van gerealiseerde projecten
  • Het ontvangen van bezoekers
  • Zorgdragen voor schoonhouden en onderhoud bedrijfsauto’s
  • Diverse secretariële werkzaamheden
  • Diverse taken ten behoeve van ondersteuning directie

Opleiding en ervaring:

  • Minimaal een MBO opleiding
  • Bij voorkeur een secretariële en/of administratieve opleiding
  • Bij voorkeur werkervaring in een administratieve en/of secretariële functie

Benodigde eigenschappen en vaardigheden:

  • Werkt nauwkeurig en accuraat
  • Is betrouwbaar
  • Is communicatief vaardig en doortastend
  • Is sociaal richting klanten en personeel
  • Is ICT vaardig

Samenwerken

  • Werkt nauw samen met een collega die ook administratief en secretarieel werk verricht (er is sprake van overlappende werkzaamheden)
  • Werkt voor en met de directie door ondersteunende taken te verrichten
  • Zorgt voor het tijdig verkrijgen van de input van collega’s voor invoer in de administratie
  • Werkt samen met het externe ICT bedrijf voor oplossing van administratieve en ICT problemen.

Uw motivatiebrief met CV kunt opsturen naar: gertjan@vandijkebv.nl

error: Content is protected !!